Chia sẻ kĩ năng viết CV

Ra trường, tìm kiếm công việc phù hợp, ổn định cuộc sống là điều điều mong mỏi của hầu hết các bạn sinh viên. Để tăng cơ hội được mời phỏng vấn xin việc, một trong những việc bạn cần chuẩn bị, ngoài hành trang về kiến thức và kỹ năng đã được học, là bộ hồ sơ xin việc (CV) phản ánh hiệu quả nhất năng lực mà bạn có.

Vậy đâu là bí quyết để có đựợc  bản CV phù hợp trong mắt nhà tuyển dụng trong quá trình họ lựa chọn hồ sơ mời phỏng vấn (shortlist), làm thế nào để chứng minh và bộc lộ được hết “cái tôi” trong bản CV ấy?

Đối với một nhà tuyển dụng, họ chỉ dành 2 phút để đọc bản CV mà bạn phải viết trong 2 tiếng, vì vậy, các bạn cần hiểu rõ nhà tuyển dụng mong muốn điều gì để thể hiện trong bản CV.

Và một câu nói luôn luôn phải nhớ khi viết CV:  Hãy là chính mình. Ba yếu tố đánh giá theo mức độ quan trọng từ thấp lên cao đó là Thái độ, Kỹ năng và Kiến thức (ASK).

Một bản CV cần có những nội dung sau:

Thông tin cá nhân:

-        Tên đầy đủ

-        Ngày sinh

-        Địa chỉ liên lạc

-        Số điện thoại liên lạc (là số điện thoại bàn hoặc số điện thoại di động các bạn dùng thường xuyên)

-        Email: Nghiêm túc và thường nên đặt địa chỉ email chỉ bao gồm tên của mình

-        Ảnh mới nhất: Có thể cỡ 4×6 hoặc 3×4 tùy thuộc vào yêu cầu công việc

Mục tiêu nghề nghiệp

-        Mục tiêu ngắn hạn

-        Mục tiêu dài hạn

-        Bạn có thể điền các mục tiêu mình muốn hướng đến trong tương lai vào mục này (mục tiêu cần rõ ràng và phù hợp với tính chất công việc bạn đang ứng tuyển).

Trình độ học vấn

Trong mục này, các bạn nên để theo thứ tự như sau:

-        Chứng chỉ học thuật: Đây là các loại bằng cấp được đào tạo trong trường (nên ghi xếp loại khá hay loại giỏi)

-        Chứng chỉ nghề nghiệp: Ở mục này cần ghi những chứng chỉ các bạn đã tốt nghiệp hoặc tốt nghiệp một phần ở các trung tâm (có uy tín) như chứng chỉ CAT, ACCA, CFA, các chứng chỉ hành nghề chứng khoán do Uỷ ban chứng khoán nhà nước cung cấp.

-        Chứng chỉ về ngoại ngữ, tin học: Ở mục này các bạn cần để các chứng chỉ như TOEIC, TOEFL, IELTS,...

-        Chứng chỉ về kỹ năng mềm: Nếu có.

Kinh nghiệm làm việc

Ở mục này, các bạn cần ghi các kinh nghiệm mà mình đã làm như gia sư, dịch bài, làm các công việc thực tập ở các công ty (đối với sinh viên mình thường ghi các công việc bán thời gian)

Trong đó cần ghi rõ: thời gian làm việc, tên công ty, tên công việc, nội dung công việc, thành tích đạt được (nếu có)

Thành tích hoạt động ngoại khóa

Đây có thể là các thành tích về tình nguyện viên của các chương trình hoặc các thành tích khác có thể kể đến cả thành tích mà các bạn đã đóng góp cho các hoạt động của phường, quận …

Kỹ năng

Về mặt kỹ năng, chúng ta cần sắp xếp theo thứ tự ưu tiên như sau:

-        Kỹ năng chuyên môn: tổng hợp, phân tích số liệu, sử dụng các phần mềm phân tích kỹ thuật,…

-        Kỹ năng về ngoại ngữ và tin học: kỹ năng dịch, kỹ năng viết, kỹ năng gõ máy tính tốc độ cao (50 từ 1 phút), kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng một cách thành thạo…

-        Kỹ năng mềm khác: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng thuyết phục, làm việc dưới cường độ và áp lực cao…

Sở thích

Ở mục này, các bạn viết các sở thích cá nhân của mình nhưng cần phải lành mạnh, thiện hiện thái độ tích cực và đặc biệt không có sự xung đột về tố chất với vị trí công việc ứng tuyển.

Người tham khảo

Trong mục này, các bạn cần đề tên những người có thể xác nhận các thông tin mình viết trong CV là chính xác. Những người này có thể là giáo viên, đồng nghiệp cũ, người quản lý cũ.

Những điều cần ghi chú khi viết CV

-        Cấu trúc CV phải rõ ràng

-        Trình bày nhất quán về ngôn ngữ

-        Nêu bật các thành tích đạt được

-        Nhấn mạnh các kỹ năng (điều quan trọng thứ 2 đó, đối với thái độ thì nhà tuyển dụng có thể đọc được qua cách trình bày cũng như câu chữ trong CV của bạn)

-        CV chỉ nên viết từ 1 đến 2 trang giấy, nên đề dạng file PDF cho đỡ bị nhảy chữ ghi đọc từ máy này sang máy khác.

-        Hạn chế nên sử dụng đại từ nhân xưng “tôi” trong quá trình viết CV.

-        Đối với CV tiếng Anh, bạn nên sử dụng sử dụng những động từ chỉ hành động khi nói về kinh nghiệm trong quá khứ (nên nghiên cứu kỹ yêu cầu tuyển dụng)

-        Nên chắt lọc những kinh nghiệm gần với yêu cầu tuyển dụng (viết lên trước)

Đối với thư xin việc cần ghi rõ

-        Thông tin người gửi: Tên, địa chỉ liên lạc,

-        Thông tin người nhận: chức danh, tên, địa chỉ công ty, tên công ty (có thể ghi rõ phòng ban nếu có)

-        Mở đầu: Kính thưa: Ông/bà

-        Vị trí muốn dự tuyển

-        Nội dung: Trình bày thái độ, kỹ năng, kiến thức và nhấn mạnh vào các thành tích mình đã có trong bản CV để viết vào phần này. Lưu ý rằng Thư xin việc là chắt lọc những gì tinh hoa nhất của CV để cho vào đây.

-        Phần kết: Mong muốn được gặp nhà tuyển dụng tại buổi phỏng vấn để trao đổi thêm chi tiết

-        Họ tên người gửi, địa chỉ liên lạc, email.

-        Lưu ý: Chỉ nên viết thư xin việc trong 1 trang để dạng PDF, nội dung thư phải tích cực, trang trọng…

Có một câu nói thế này trong Đắc Nhân Tâm đã trích lời của Herry Ford như sau: “Nếu có một bí quyết thành công, thì đó là đứng trên quan điểm của người khác, dùng quan điểm của anh ta như ta đang dùng chính quản điểm của mình vậy”.

Vì vậy các bạn hãy biết thể hiện những thứ mà nhà tuyển dụng cần chứ đừng chỉ biết nói đến những thứ mình có.

(Tổng hợp)